#4 Die passende Location und Dekoration wählen

Die Wahl der Location beeinflusst maßgeblich die Atmosphäre Ihres Events. Überlegen Sie, welche Art von Umgebung zum Anlass passt: Soll es ein festlicher Saal sein, ein modernes Tagungszentrum oder lieber eine ungezwungene Feier im Freien? Eine außergewöhnliche Location hilft den Gästen, den Alltag hinter sich zu lassen und ganz in die Veranstaltung einzutauchen. Achten Sie darauf, dass der Ort ausreichend Kapazität für Ihre Gästeliste bietet und verkehrsgünstig erreichbar ist. Für eine Tagung sind z.B. Faktoren wie vorhandene Konferenztechnik (Beamer, WLAN, Tonanlage) und Möblierung (Bühne, Bestuhlung) wichtig. Für ein Sommerfest hingegen könnten ein schöner Garten oder eine Dachterrasse mit Ausblick punkten.

Ein gutes Beispiel ist das Frankfurter Haus in Neu-Isenburg – ein Veranstaltungsort, der rustikalen Charme mit modernem Komfort verbindet. Hier können Sie in einem historischen Fachwerkhaus oder im großzügigen Biergarten unter alten Bäumen feiern. Der wundervolle Sommergarten lädt zu einem ausgelassenen Firmenfeier-Event ein, und auch an die kleinsten Gäste ist gedacht: Ein großer Outdoor-Spielplatz sorgt für Spaß und Beschäftigung. Gleichzeitig stehen im Frankfurter Haus mehrere Räume für Meetings und Tagungen bereit, ausgestattet mit moderner Technik, von Leinwand und Beamer bis zum WLAN. Frankfurter Haus bietet zudem Hilfe bei der Dekoration: individuelle Deko-Konzepte, Blumenservice, Tischwäsche und mehr. Stimmen Sie Deko und ggf. Motto Ihrer Firmenfeier auf die Location ab, um ein stimmiges Gesamtbild zu schaffen. Und falls Ihre Veranstaltung draußen stattfindet, gibt es auch einen Plan B bei schlechtem Wetter (z.B. einen überdachten Bereich oder ein Ausweichraum).

#5 Catering und Eventpersonal organisieren

Liebe geht durch den Magen – das gilt auch bei Firmenevents. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste kulinarisch rundum versorgt sind. Das Essen für die Firmenfeier sollte abwechslungsreich, lecker und ausreichend bemessen sein. Setzen Sie auf professionelles Catering oder eine gute Restaurantküche, damit keiner hungrig bleiben muss. Überlegen Sie, ob ein gesetztes Menü, Buffet oder Fingerfood-Konzept am besten zum Event passt. Bei einer ganztägigen Tagung sollten Sie z.B. auch an Kaffeepausen mit Snacks und ein Lunch-Buffet denken, damit die Konzentration hoch bleibt.

Im Frankfurter Haus profitieren Sie von einer gutbürgerlichen Küche mit vielseitigen Speisen und einem aufmerksamen Service-Team. Von regionalen Frankfurter Spezialitäten bis hin zu internationalen Klassikern ist für jeden Geschmack etwas dabei. Freundliches, geschultes Servicepersonal kümmert sich um die Gäste, füllt Buffets nach und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. So können Sie und Ihr Team sich entspannt unter die Gäste mischen, statt selbst Servietten zu verteilen oder am Zapfhahn zu stehen. Generell gilt: Planen Sie genug Personal ein, sei es vom Veranstaltungsort gestellt oder eigenes Personal. Nichts ist schlimmer, als lange Schlangen an der Bar oder leere Gläser, weil zu wenig Helfer da sind. Ein eingespieltes Catering-Team und guter Service sorgen dafür, dass Ihre Firmenfeier auch in kulinarischer Hinsicht ein voller Erfolg wird.

#6 Für Unterhaltung (und Kinderbetreuung) sorgen

Eine gelungene Firmenfeier lebt von einem unterhaltsamen Rahmenprogramm. Überlegen Sie frühzeitig, wie Sie für Stimmung sorgen möchten. Möglichkeiten gibt es viele: vielleicht mit Musik (einem Live-DJ oder einer Band), einem witzigen Moderator, spannenden Spielen oder Wettbewerben, Foto-Ecken oder sogar einem kleinen Showact. Wichtig ist, dass das Unterhaltungsprogramm zu Ihren Gästen passt. Bei einer Tagung könnten das z.B. lockere Netzwerkspiele oder ein Gastredner am Abend sein, während es bei einem Sommerfest auch mal eine Karaoke-Station oder ein Firmenquiz sein darf. Scheuen Sie sich nicht, kreativ zu werden. Hauptsache, die Gäste fühlen sich gut unterhalten und kommen miteinander ins Gespräch.

Denken Sie auch an die Familienfreundlichkeit Ihres Events. Falls Partner und Kinder mit eingeladen sind (etwa bei einem Familien-Sommerfest), sollten Sie unbedingt eine lustige Kinderbetreuung einplanen. Das können z.B. eine betreute Spielecke, ein Clown oder Zauberer für die Kleinen oder actionreiche Attraktionen wie eine Hüpfburg sein. Auch hier kann das Frankfurter Haus als Location punkten, denn dort steht den jüngsten Gästen sogar ein eigener Spielplatz zur Verfügung. Während die Kinder beschäftigt sind, können die Eltern entspannen und das Fest umso mehr genießen. Eine solche familienfreundliche Planung zeigt Ihren Mitarbeitern, dass alle willkommen sind und bleibt garantiert in guter Erinnerung.

#7 Giveaways mit Branding + Wertschätzung zeigen

Zum Abschied noch eine kleine Aufmerksamkeit, das kommt immer gut an. Planen Sie Giveaways oder Gastgeschenke ein, um Ihren Gästen eine bleibende Erinnerung an das Event mitzugeben. Ideal sind kleine, praktische Dinge mit Ihrem Firmenlogo (Branding), die man gerne benutzt. Beliebt sind zum Beispiel bedruckte Thermobecher, USB-Sticks, Stofftaschen oder Notizbücher im Corporate Design. Überlegen Sie dabei ruhig, was zum Eventmotto passt und vielleicht sogar nachhaltig ist („grüne“ Giveaways). Wie wäre es etwa mit wiederverwendbaren Trinkflaschen statt Einwegplastik, Samen für einen Firmenbaum zum Einpflanzen, oder fair gehandelten Leckereien als Dankeschön? Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Wichtig ist vor allem, dass Ihre Mitarbeiter und Gäste die Wertschätzung spüren. Neben materiellen Geschenken kommt auch ideeller Dank gut an: Planen Sie während der Firmenfeier einen Moment ein, um in einer kurzen Rede Danke zu sagen und besondere Erfolge oder Jubiläen zu würdigen. Bei vielen Firmenfeiern steht die Ehrung verdienter Mitarbeiter im Mittelpunkt – nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Anerkennung auszusprechen. Ob persönliche Worte der Geschäftsleitung, kleine Awards oder Urkunden – solche Gesten bleiben den Leuten lange positiv im Gedächtnis. Zusammen mit einem liebevoll verpackten Give-away rundet das den Abend ab.