Wer einen Meetingraum mieten möchte, steht schnell vor derselben Frage: Wie groß muss der Raum eigentlich sein? Zu klein gewählt, wird es eng und unangenehm, zu groß gewählt, wirkt die Runde verloren und die Atmosphäre leidet. Die passende Größe hängt von mehreren Faktoren ab – nicht nur von der Teilnehmerzahl.
Wie wichtig die Wahl des richtigen Tagungsortes insgesamt für eine produktive Tagung ist, hängt eng mit der Raumgröße zusammen. Wer einen passenden Tagungsort Frankfurt sucht, sollte diese Punkte vorab klären, um am Ende die richtige Wahl zu treffen.
Die Faustregel: Quadratmeter pro Person
Als grobe Orientierung gilt: Für eine Tagung im Reihen- oder Theaterstil sollten etwa 1,2 bis 1,5 Quadratmeter pro Person eingeplant werden. Bei Seminaren mit Tischen steigt der Bedarf auf rund 2 Quadratmeter pro Person, bei Workshops mit Gruppenarbeit sind es oft sogar 2,5 bis 3 Quadratmeter. Diese Faustregel ist ein guter erster Anhaltspunkt, ersetzt aber nicht die genaue Abstimmung mit der Location zur gewünschten Bestuhlungsart.
Bestuhlungsart entscheidet über den Platzbedarf
Dieselbe Teilnehmerzahl kann je nach Bestuhlung völlig unterschiedliche Raumgrößen erfordern. Eine Reihenbestuhlung ist am platzsparendsten, eignet sich aber nur für Vorträge ohne viel Interaktion. Eine U-Form oder Blockbestuhlung braucht deutlich mehr Fläche, ermöglicht dafür Diskussion und Austausch.
Wer einen Meetingraum mieten will, sollte daher zuerst das Veranstaltungsformat festlegen – Vortrag, Workshop oder Diskussionsrunde – und erst danach die passende Raumgröße bestimmen.
